Diarieföring i SharePoint

DevCore har utvecklat ett system för att diarieföra dokument i SharePoint 2010 åt en stor intresseorganisation.

Genom ett dokuments dropdown-meny i Sharepoint 2010 väljer en användare att diarieföra ett dokument till ett nytt eller ett befintligt ärende. Varje diarieärende tilldelas ett diarienummer (2013/0001 etc) och får sin egen arbetsyta I SharePoint (underwebbplats). På denna yta visas generell information om ett ärende som ansvarig, datum, status osv och en listning på alla diarieförda dokument. Varje dokument får ett dokument id (2013/0001/001 etc) och blir låst för redigering.

Ett dokument som diarieförts tidigare får en ikon ovanpå sin befintliga dokumentikon som indikation att det diarieförts.

 

Vill du veta mer om vad våra sharepoint konsulter eller Sharepoint lösningar kan göra för er?

Kontakta oss på telefon : 08- 244030 eller via formuläret till höger.