Dokumenthantering

SharePoint stödjer ditt företags behov av dokumenthantering genom att tillhandahålla ett stort antal dokumenthanteringsfunktioner som låter dig göra följande:

• Lagra, organisera och hitta dokument.
• Se till att dokumenten är konsekventa.
• Hantera metadata för dokument.
• Hjälpa till att förhindra att fel personer får tillgång till eller använder dokumenten.
• Säkra konsekventa verksamhetsprocesser (arbetsflöden) för hur dokument hanteras.
• Söka på innehåll, metadata, namn, person m.m.

SharePoints dokumenthantering är ett enkelt och bra sätt att få koll på dina dokument inom organisationen, du kan dela dokument, versionshantera, checka in och checka ut dokument samt arbete samtidigt i ett och samma dokument.

För en organisation som tidigare använt exempelvis nätverksmappar är dokumenthantering med SharePoint mycket bättre och det går enkelt att importera gammal struktur eller skapa ny sådan.

SharePoint dokumenthanteringssystem är bara en av alla tillämpningar som kan göras med SharePoint. Webbplattformen kan även användas för intranät och ärendehanteringssystem.