Diarieföring

DevCore Diarieföring för SharePoint är en lösning för att sköta diarieärenden. Många verksamheter är skyldiga att diarieföra dokument och kommunikation på ett säkert och effektivt sätt.

DevCore Diarieföring är byggd med SharePoint i botten med dess ingående basfunktionalitet. Sedan har funktionaliteten vidareutvecklats och anpassats för en enkel och effektiv hantering av ärendet.

Man skapar enkelt ett nytt diarieärende direkt från ett dokument i SharePoint. Man kan både skapa nya och lägga till information i ett befintligt ärende.

Dokumentet märks upp i SharePoint vid diarieföring och information om var originaldokumentet kommer ifrån läggs till på dokumentnivå i ärendet, allt för bästa spårbarhet.

Ärenden märks upp med information om t ex ansvarig, vilka som är behöriga att se och arbeta med ärendet samt status ex. pågående, avslutat, arkiverat.

När ett ärende är avslutat så blir det låst för alla användare så att ingenting kan förändras i efterhand.

Alla ärenden samlas på ett och samma ställe för god överblick och hantering. Hur listan ska se ut går att anpassa efter era önskemål.

Lösningen är fullt anpassningsbar så att ni kan få den anpassad efter era önskemål, krav och arbetssätt.

Funktioner:

• Avisering och Roller
• Det går enkelt att diarieföra vilket dokument som helst var som helst i SharePoint
• Bara de ansvariga kan arbeta med ärendet
• Arkiveringsfunktion
• Integrerat med Active Directory

SharePoint som diariehantering är bara en av alla tillämpningar som kan göras med SharePoint. Webbplattformen kan även användas för intranät och dokumenthanteringssystem.