Kontrakt- och avtalshantering i SharePoint
En smidig, prisvärd och säker app i SharePoint, för intranät och Teams i Microsoft 365. Omförhandla, förnya eller säg upp, systemet hanterar alla typer av avtal i en verksamhet.
Dokumenthanteringsmodulen för avtal i SharePoint on premise och SharePoint online i Microsoft 365 är en lösning som låter organisationer hantera alla sorters dokument och påminnelsebehov för avtal och kontrakt i SharePoint på ett smidigt och lättöverskådligt sätt. Lösningen används idag av olika organisationer för ofta använda avtal men även för patenthantering, licenshantering och olika typer av dokument som du behöver påminnelser kring på en regelbunden basis - exempelvis abonnemang, licenser, uppsägningstider m.m. När ett avtal eller ett objekt laddas upp i SharePoint fylls relevanta data i, en primärt ansvarig och sekundärt ansvarig för avtalet anges och även lite tidsspecifik information om när varningar ska skickas ut till berörda personer. När datumet som angivits för objektet/kontraktet/avtalet i SharePoint passeras skickas ett email ut till ansvarig med en länk till avtalet och en uppmaning om att avtalet måste behandlas. Detta kan din verksamhet också sätta upp och skräddarsy så att det stämmer med just era behov och krav.
Vid behov kan exempelvis också Legal eller annan avdelning som är ansvarig för kontrakten ta fram en listvy som är skapad och färgkodad där alla kontrakt och avtal som ligger inne i SharePoint-modulen presenteras med olika färger beroende på status och slutdatum, för att det enkelt ska gå att se vilka avtal som behöver åtgärd. Listvyn kan naturligtvis även sorteras och filtreras med avseende på de uppgifter man fyllt i listorna.
Vill du veta mer? Se en kostnadsfri demo?
Hör av dig här för demo och offert
Lista på några funktioner i vår SharePoint-modul för kontraktshantering:
- Funktion för både Sharepoint online och Sharepoint onpremise
- Full Integration med Sharepoints övriga funktionalitet
- primär och sekundär kontakt
- Avisering
- Sortering
- Listvy
- Skapa nya avtalslistor och sätta olika behörigheter på olika avtalslistor
- Skapa avtalskategorier som enkelt väljs för varje avtal i en dropdownmeny
- Bifoga en eller flera filer till varje avtal
- metataggningar
- presentationsmöjlighet på andra sidor
- behörighetsstyrning
Avtalshantering är otroligt viktigt för företag att ha bra koll på
Kanske har ni indexjusteringar i era avtal? Eller sitter ni i flyttplaner? - då är det viktigt att veta när sista uppsägningsdag är på ert lokalkontrakt. Sitter ni i olika abonnemang? - Kanske läge att förhandla om! Har ni dyra avtal med leverantörer eller ofördelaktiga avtal med kunder? Och hur ska ni budgetera? - ni behöver ha koll på era avtal för att veta vad som är garanterat och vad som är förväntat - allt detta och förstås en tillgänglig struktur med digitala kopior på alla avtal löses med avtalshantering i SharePoint.